Gérez efficacement et pro activement vos événements. Configurez l’ensemble de vos communications événementielles, vos formulaires d’inscription et vos pages d’inscription à partir de PUBLITRAC. Fini les fichiers Excel, gérer vos listes de participants, ainsi que vos rappels d’événements à partir d’un seul outil.

Invitations

Gérez la liste de vos invitations et effectuez un suivi du nombre d’invitations ouvertes. Relancez automatiquement les contacts qui n’ont pas répondu à votre invitation.

Fini Excel!

Gérez vos formulaires d’invitations, vos listes de participants, ainsi que vos rappels d’événements à partir d’un seul outil.

Inscriptions

PUBLITRAC vous permet de créer un processus complet d’inscription à partir d’une page de destination dédiée à votre événement, hébergée soit par PUBLITRAC, soit sur votre site web.

  1. Créez et insérez un formulaire personnalisé sur votre page de destination ou sur  votre site web et gérez vos inscriptions. Lors de la soumission du formulaire, votre liste de participants est automatiquement mise à jour.
  2. Envoyez automatiquement à vos nouveaux participants un courriel de confirmation.
  3. Configurez une alerte afin d’être informé de toutes nouvelles inscriptions.

Rappels et suivis

Créez une campagne entièrement automatisée qui :

  • Rappelle à vos invités et/ou participants la date à laquelle a lieu votre événement.
  • Envoie un rappel par courriel une semaine avant, ainsi que le jour même de votre évènement.
  • Envoie automatiquement un courriel de remerciement aux participants suite à votre évènement.

Vous pourriez même inviter vos participants à fournir leurs commentaires sur l’événement via un formulaire hébergé sur une page de destination ou sur votre site web suite à leur participation.

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